Projet/Société (facultatif) Sélectionner un projet ou une société en entrant une partie du titre ou du nom. Une fois qu’un projet ou une société a été choisi, tous les critères de recherche sélectionnés ci-dessous parcourent uniquement l’information contenue dans le projet ou la société en question. Pour faire une recherche dans plusieurs projets ou sociétés, laisser ce champ en blanc.

Recherche avancée par mots-clés (facultatif) Cette fonction peut être utilisée seule ou avec les autres critères de recherche sur cette page. Ici, on peut utiliser les opérateurs booléens ET et OU en les tapant avec les mots-clés dans le champ.

Pour illustrer la différence entre les résultats obtenus quand on choisit Tous les mots, N’importe quel mot ou Mots exacts pour faire une recherche, servons-nous des mots-clés évaluation des répercussions sur les ressources archéologiques.

Options:

• Tous les mots (environ 4100) Cette option repère des documents qui contiennent tous les mots-clés saisis, mais pas nécessairement ensemble dans le même syntagme. Avec notre exemple, évaluation des répercussions sur les ressources archéologiques, on obtient des documents qui renferment chacun des mots séparément mais pas nécessairement tous les mots ensemble.
• N’importe quel mot (environ 47 000) Cette option repère des documents qui contiennent un ou plusieurs des mots-clés entrés. Avec notre exemple, évaluation des répercussions sur les ressources archéologiques, on obtient des documents qui renferment juste le mot « archéologique »; des documents qui comprennent juste le mot « répercussion »; des documents qui contiennent juste le mot « évaluation »; des documents qui renferment deux des mots, et des documents qui contiennent tous les mots mais pas nécessairement ensemble. Cette option est celle qui donne le plus grand nombre de résultats parmi les trois.
• Mots exacts (environ 730) Cette option repère des documents qui contiennent tous les mots-clés selon l’ordre dans lequel ils ont été saisis. Par exemple, si vous entrez les mots « évaluation des répercussions sur les ressources archéologiques », la recherche donnera des documents qui renferment exactement ce syntagme. Cette option donne un moins grand nombre de résultats qu’une recherche effectuée à partir de N’importe quel mots ou Tous les mots.
• REGDOCS utilise l’option Mots exacts par défaut quand on utilise la barre de recherche sur toutes les autres pages Web; quand on clique sur Autres résultats, on obtient des documents comme ceux que donne l’option Tous les mots ci-dessus.

Modificateur:

• Aucun
• Se prononce comme : Utiliser quand on ne connaît pas l’orthographe d’un mot. Par exemple : Ikkuma / Ikuma

À l’intérieur des options:

• Tout – Cette option permet de chercher dans les métadonnées (titre, date, auteur, type de document, etc.) et le contenu de tous les documents.
• Contenu – Cette option permet de chercher dans le contenu des documents seulement, pas dans les métadonnées.
• Métadonnées – Attributs associés aux documents, entre autres, le type de document (certificat, ordonnance, demande, etc.), le type de demande (art. 58, droits et tarifs, etc.), l’auteur, le rôle ou le type de fichier. Cette option permet de chercher dans les métadonnées des documents seulement, pas dans le contenu.

Date (facultatif) Sert à limiter les résultats à des dates ou périodes précises.

Catégorie (facultatif) Sélectionner les valeurs dans n’importe lesquelles des cinq catégories. Celles-ci sont comparables aux filtres qui se trouvent sur d’autres pages Web dans REGDOCS. Pour la Recherche avancée, on peut faire plusieurs sélections dans chaque catégorie. Si un projet ou une société en particulier a été sélectionné ci-dessus, on peut voir uniquement les catégories ayant des options correspondantes dans le projet ou la société sélectionné.